Sistema de Compliance Normativo ITPS Gestión

Una sola plataforma para gobernar tu universo normativo

Tu cumplimiento normativo en un solo lugar. ISO, leyes, decretos, circulares y contratos: evaluados, gestionados y verificados en una plataforma donde cada acción queda registrada con autor, fecha y contexto. Usted siempre sabe qué se cumplió, quién lo hizo y qué falta.

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+20AÑOS DE ITPS GESTIÓN
100%TRAZABLE: AUTOR, FECHA Y CONTEXTO
1PUNTO ÚNICO DE VERDAD
10KPIs EN VIVO, SIN ARMAR NADA

Desarrollado por ITPS Gestión, desde 2005.

Equipo propio en Chile Software en producción Empresas que confían en nosotros
Beneficios

Lo que la plataforma hace por usted

Aquí lo que usted gana desde el primer día.

Orden

Todo en un solo lugar

Deje de buscar entre planillas, carpetas y correos. Todo su universo normativo —ISO, leyes, decretos, circulares, contratos— vive en una sola plataforma, ordenado y al día.

Confianza

Evidencia que se demuestra

Cada evaluación, decisión y evidencia queda registrada con autor, fecha y contexto. Cuando un auditor pregunte, usted tiene la respuesta en segundos.

Control

Cada uno en su rol

Quien evalúa no aprueba y quien ejecuta no verifica. La plataforma lo garantiza sola y deja constancia de cada paso. Usted duerme tranquilo con la segregación aplicada.

Disciplina

Nada queda en el aire

Plazos por etapa y escalamiento automático: todo requerimiento avanza hasta cerrarse con verificación de eficacia. Nada se pierde, nada se olvida, todo se cierra.

Visibilidad

La gerencia, siempre al día

KPIs en vivo: cumplimiento global, por área, no conformidades abiertas, eficacia y más. El estado real de su cumplimiento, sin armar informes a mano.

Respaldo

Un respaldo de 20 años

Desarrollado por ITPS Gestión, con más de dos décadas en software para empresas chilenas. No es un prototipo: es una plataforma en producción.

Su punto de partida

Un paso adelante en su gestión de cumplimiento

Usted ya avanza en su cumplimiento, y la plataforma lo lleva al siguiente nivel: lo que hoy vive disperso en planillas y correos se transforma en un proceso ordenado, trazable y verificado en cada etapa. Esa es la evolución natural de su organización.

La evidencia vive en carpetas compartidas

Un archivo se puede reemplazar sin que nadie lo note.

Evidencia registrada e inmutable

Autor, fecha y contexto. Se demuestra en segundos ante cualquier auditoría.

Las no conformidades se pierden en correos

Se abren, se comentan y nadie sabe si se cerraron.

Todo requerimiento avanza hasta cerrarse

Responsables claros, plazos por etapa y cierre verificado. Nada queda abierto.

La misma persona corrige y certifica

Un hallazgo de auditoría esperando a ocurrir.

Cada uno en su rol, garantizado

Quien ejecuta no verifica: la plataforma lo impide y lo deja registrado.

El estado real se arma a mano, una vez al trimestre

La gerencia se entera tarde de lo que pasa.

KPIs en vivo, siempre actualizados

La gerencia ve el cumplimiento real cuando quiere, sin esperar un informe.

Cómo funciona

Del requisito al cierre verificado

Un ciclo completo y sin puntos ciegos: cada etapa alimenta a la siguiente, y cada una deja registro.

1

Universo normativo

Todas sus normas, ordenadas por dominio y tipo de obligación.

2

Proyecto

Organiza las áreas y el equipo responsable.

3

Requerimiento

Evaluación y no conformidad en una sola entidad.

4

Plan de acción

Tareas y fechas en un Gantt en vivo.

5

Causa raíz

Cinco porqués hasta la causa documentada.

6

Verificación

Un verificador distinto confirma la eficacia.

7

Cierre auditado

Cada cierre queda registrado con autor y fecha.

Funcionalidades

Diez módulos que ya están operando

Cada módulo cubre una parte del ciclo. Juntos forman un solo sistema coherente.

Universo Normativo

Dominios y cuerpos normativos (ISO, ley, decreto, circular, contrato) con artículos tipificados por obligación y frecuencia de verificación.

Proyectos

Contenedores correctivos o preventivos con ciclo borrador → en ejecución → cerrado.

Requerimientos

Evaluación y no conformidad como una sola entidad, con snapshot histórico y bandeja de pendientes.

Planes de Acción

Vista Gantt en vivo, con vínculo directo a áreas, artículos y responsables.

Tareas

Evaluación de cumplimiento propia; una tarea "no cumple" puede revelar una no conformidad.

Análisis de Causa (5 Porqués)

Preguntas y respuestas encadenadas hasta la causa raíz documentada.

Verificación de Eficacia

Verificador distinto de quien ejecutó; detecta violaciones de segregación de funciones.

Evidencias

Hasta 50 MB, almacenamiento en la nube, acceso acotado por rol y contexto.

Auditoría de Acciones

Cada movimiento genera un evento irrevocable con autor, fecha, contexto y cambio de estado.

Panel y Bandejas

Dashboard en vivo, pendientes por evaluar, verificar y vencidos, y "Mis tareas".

Indicadores

Su cumplimiento, medido en vivo

Diez indicadores que se calculan solos. Respuestas que hoy toman una semana, en un clic.

Cumplimiento global% de requisitos que cumplen
Cumplimiento por dominioAmbiental, SST, Calidad…
Cumplimiento por áreaDónde está el riesgo real
No cumplimientosDesviaciones vivas hoy
No cumplimientosMás de 90 días sin cierre
Tiempo promedio de cierreQué tan rápido reacciona
Tasa de eficaciaAcciones que sí funcionaron
Tasa de reincidenciaQué vuelve a fallar
Evaluaciones pendientesLo que está por vencer
Evidencias cargadasActividad documental del período
Todo en un solo lugar

Las decisiones que marcan la diferencia

Lo que hace confiable a una plataforma de cumplimiento son estas decisiones de diseño.

Auditoría comprobable, no declarada

Cada acción genera un evento irrevocable con autor, fecha, contexto y cambio de estado.

Reincidencia enlazada y visible

Un no conformidad reabierta genera una nueva cadena con su número de iteración.

El requerimiento es la unidad

Evaluación, causa, plan y verificación cuelgan de un mismo historial versionado.

Segregación de funciones verificada

El sistema compara ejecutor contra verificador y deja constancia automática.

Un sistema vivo

Lo que viene pronto

Escuchamos a nuestros clientes y evolucionamos con ellos. Aquí lo que se viene y lo que ya puede usar hoy.

Hoy — En operación

  • Ciclo completo de evaluación y no conformidades
  • Planes de acción y análisis de causa raíz
  • Verificación de eficacia con segregación de funciones
  • Auditoría de cada acción
  • Escalamientos automáticos

Muy pronto

  • Dashboard de KPIs con indicadores en vivo
  • Bitácora visual por requerimiento
  • Perfiles estándar por rol
  • Línea de tiempo histórica por entidad

En el camino

  • Firma criptográfica SHA-256 en evidencias
  • Descarga por enlace firmado
  • Exportación auditada de reportes

Más de 20 años otorgando servicios TI

Acompañamos a nuestros clientes en su operación y desarrollo tecnológico. Esta plataforma es parte de esa trayectoria.

Conozca ITPS Gestión
Experienciaen implementación, administración y soporte de plataformas TI
+20 añosTrayectoria respaldada por relaciones duraderas y de confianza
Equipo consolidadoque combina experiencia técnica y visión estratégica
Compromisocon la calidad, la innovación y la mejora continua
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Recorra el ciclo completo con su propia norma

En una demo de 40 minutos montamos evaluación, no conformidad, plan de acción y verificación de eficacia con un requisito real de su organización. Sin datos de ejemplo ni plantillas genéricas: su norma, su estructura, su equipo. Usted sale con una hoja de ruta concreta de implementación.

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